第3回高山こもれび市 出店募集要項  Ver.2019.7.19版

はじめに

第3回高山こもれび市、今回もクリエーター、アーティスト、モノづくり人の皆様に作品発表と販売の場を提供します。会場は地域のモノづくりの拠点であり、竹林や林に囲まれた木漏れ日が気持ちよい高山竹林園です。この会場で皆様が主役のイベントとして、さらに、一層の改善をしながら回を重ねていきたいと思っています。多くの皆様のご応募をお待ちしています。

【主催者】 高山こもれび市実行委員会 

       地域の有志8人で実行委員会を組織しています。

 

【前回との主な相違点】

  1.  終了時間は16:00になります

  2. ブースのシェアはできません、グループ名でのエントリーは可能です

  3. ブースの大きさ、出店料を改訂させて頂きます

  4.  1ブースにつき車は1台、複数台の場合は駐車協力金が必要です

  5.  事前に車のナンバー登録が必要です

    ・指定駐車場に駐車されていない場合は当日出店受付できません

  6.  出店料等は出店決定後に振込みお願いします

 

【予定している広報活動】

   今回もきっちりと広報活動し、高山こもれび市の魅力を伝えます。

   ①イコマニア(生駒市認定の公共・公益イベント)として生駒市の広報等に掲載

   ②webサイト、SNSでの発信、関係者からの二次発信 

   ③地域の自治会にチラシ配布、回覧依頼

   ④出店者の皆様に事前チラシ兼ポスター配布 

   ⑤地域の商店、生駒市施設(フローラム、イスタはばたき他)にポスター掲示、チラシ配布依頼

   ⑥マスコミ各社に掲載、事前取材の働きかけ

【開催日】    2019年11月3日(日)10:00~16:00        

【募集期間】   2019年7月20日 (土)~8月20日(火)

【出店決定通知】 出店内容等を検討し決定させていただきます 

         結果はメールにて8月31日までに連絡させていただきます。

         なお、メールが届かない場合はお問合せください。

【会 場】 〒630-0101 奈良県生駒市高山町3440番地 

       生駒市立 高山竹林園 多目的広場と周辺スペース(アート作品展示用)

【募集内容】

 ■ハンドクラフト&屋外アートゾーン

   ①自身で制作した手づくりの作品

    ※仕入品の販売は原則お断りします、※ゾーン内でのワークショップ併設もできます

     今回は、ワークショップエリアを設け、看板等で各種の体験ができることをアピールする

     予定です

   ②販売に限らず、絵画、立体作品の展示、大道芸などのパフォーマンス、LIVEなども可。

 ■マルシェゾーン

  ・パン、菓子、弁当等の食品 (自作に限ります)

  ・野菜、花き等の農産物(※自家生産、非加工のものに限ります) 

  ・キッチンカー  ・リラクゼーション、その他【食品に関係する出店要項】を確認ください

  ※食品に限らず、事前に申請していただいた制作物に限り販売可能です。

【募集ブース数】 100ブース

        募集締め切り後に選考させていただきます。この旨、予めご了承ください。

        選考結果はメールにて8月31日(土)までに連絡させていただきます。

【出店面積、出店料】 

 区分         備考           出店料    駐車割当    車追加   

                                        駐車協力金

基本ブース    大きさ 2.5m×2.5m   2000円   1台     1,500円/台

         ・個人・グループ向け

         ・ワークショップ単独もしくは

          販売との併設も可能です 

         ・出店料2,000円

 

キッチンカー   全長5m以内          5,000円   なし    1,500円/台

 

企業・法人

・企業ブース   大きさ3m×3m                 1台    1,500円/台

・キッチンカー  全長5m以下

  お願い事項

  ・地域盛り上げ、手作り、若手支援の趣旨にご理解いただきましてご協力ください。

   協賛金は一口10,000円、何口でもお願いいたします。

  ・呼び込み、営業情報掲示、のぼりを立てるなどの、派手な営業活動を控えた展示を前提

   に応募ください。

  企業・法人の定義

   ・株式会社

   ・従業員(パート、アルバイト含む)を雇用している

  協賛金

    一口以上  (当日、本部前に掲示させていただきます)

    個別に協力お願いに参ります。

 

販売展示、LIVE、パフォーマンス、個人・グループ  無料        1台   1,500円/台

 

 ※出店場所は事務局で指定させていただきます、原則、個別の希望には添いかねます

 ※出店決定後、出店料、備品貸出料等を9月10日までに実行委員会の口座にお振込みください。

  恐れ入りますが振込手数料はご負担ください。

  口座番号 ゆうちょ銀行 記号14590 番号24559531

  名  義 高山こもれび市実行委員会

 ※シェアのくくりをなくしましたが、グループ名でのエントリーは可能です。ただし、屋号は一つ、

  登録者は代表者のみでお願いします。 

 ※出店者の皆様が使用できる電源はありません。必要な場合は個別に発電機を用意してください。

  (参考:近くのホームセンターで1日3,000円程度でレンタル可能)、ただし、

    ①ガソリン携行缶自体の持ち込み、ガソリン補給は厳禁です。

    ②騒音を考慮し、発電機の設置場所は事務局で指定させていただきます。

     15m以上のコードリール等を準備してください。

【備品貸出】

    有料で以下の備品を用意しています。

    ただし、数に限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。

 貸出備品     大きさ等      利用料      備考               

 テントA    2.0m×2.0m    1000円     基本ブース内に設営して下さい

 テントB    2.5m×2.5m  1200円

 椅子      パイプいす      200円

 折り畳み長机  1800×700×450     500円  ワークショップへの貸し出しを優先します

 ※長机は数が少なくご希望に添えない場合があり、貸出品に加え、実行委員会特製の陳列専用の

  簡易型組立机を廉価で販売する予定です。こちらもご利用ください。出店決定後申し込みください。

【駐車場】

 出店者の皆様にはご負担おかけしますが、よろしくご協力ください。

  ・出店者専用駐車場を竹林園の近隣に用意しますが、1ブース1台(グループも同様に1台)に限定

   とし、管理上、車のナンバーを事前登録していただきます。

   ※前回、誤って来場者駐車場に終日停めている方がおられ、来場者の駐車台数に大きな影響が

    ありました。このような事態を防止するためのルールとご理解ください。

  ・出店者専用駐車場に駐車していることが確認できない場合は、出店受付ができません。

   また、絶対に来場者用駐車場に駐車しないでください。

  ・複数台でお越しの場合は一台当たり1500円の駐車場協力金をいただきます。

   この場合も車のナンバーを事前に登録してください。

   なお、来場者用駐車場は9時45分開場です。

   ※駐車協力金は外部の駐車場確保、整備費、警備費用等に充当します

【ポスター兼出店者リスト】

    ・9月末頃に20部程度郵送する予定です。関係先様への告知にご利用ください。

【その他注意事項】
  ①出店決定後のキャンセルは、キャンセル料2,000円をいただきます。

   ※お振込みいただいた金額から2,000円と振込手数料を差し引いて返金いたします。

  ②警報発令時を除いて雨天決行します。

   ※主催者判断で中止とした場合はキャンセル料はいただきません。

  ③会場が屋外であることをご理解の上応募ください。

  ④搬入手順

   ・当日は、まず、車で竹林園の会場に入ってください

   ・ 指定の場所に荷下ししてください

   ・荷下ししたらテント設営等はせずに出店者専用駐車場へ

       なお、来場者駐車場は9時45分まで閉鎖していますので入れません。

   ・出店者駐車場で駐車券に確認印をもらってください、出店受付に必要です

   ・案内板に従い近道を通って徒歩で会場に戻り、出店受付してください​​

  ⑤搬出は16時から17時の間に行ってください

​【出店応募方法】

 高山こもれび市のWebサイトより出店申し込みファイル(excel、word、pdf)をダウンロードして、

 必要事項を記入後、メールにて実行委員会へ送信してください。

    ファイル取得  https://www.takayamakomorebiichi.com

    送信先    takayamakomorebiichi@yahoo.co.jp 

  ※インターネット、スマホ利用が不得手な方はご家族・友人等のご協力をいただいてください。 

​【問い合わせ先】

  高山こもれび市実行委員会

  〒630-0101 生駒市高山4374-2(谷村竹材工業株式会社気付)高山こもれび市実行委員会​

      090-2289-8115、090-9569-7435 fax. 0743-78-1129

 重要!!【出店者の皆様との連絡方法】

    ①出店決定の通知は出店者様へ下記のメールアドレスから個別に発信します

         takayamakomorebiichi@yahoo.com

    ②高山こもれび市に関する情報全般、特に搬入・搬出方法等の連絡は当実行委員会ホームページ

     かfacebook上にアップします。皆様に個別にメールは致しません。都度チェックを

     お願いします。

      ホームページ https://www.takayamakomorebiichi.com

      facebook @takayamakomorebiichi

【食品に関する出店要項】

1.はじめに

高山こもれび市は、

 ・「手から手へ」を合言葉に作り手から使い手へ、手作りのものを届けたい。

 ・食の安心・安全ookを大切に、手作り、素材の良さ、作り手の顔が見えるものを、農産物は、

  新鮮な地産のものを届けたい。

 ・安い、便利だけでなく、こだわりを持って心豊かに暮らしたい

そんな輪が広がることを願って開催しています。

また、不特定多数の方にご参加いただいているため、出店者・来場者ともに気持ちよく安全にイベントを楽しめますように、関係法令を遵守し、具体的には大和郡山保健所の指導に沿っていただきますようお願いいたします。

2.注意事項

①自己責任での出店をお願いします

 高山こもれび市実行委員会は、盗難・破損・食中毒・事故などの弁済責任は一切負いかねます。

 当事者間で対応してください。特に食中毒の防止などの食品衛生管理については、店舗に立たれる

 全ての方が法令以上の意識を持って臨んでください。

②仕入れ品や市販品の販売はできません

 自己栽培の野菜、自作の調理、加工品に限ります。

③出店申込書に記載された食品以外の販売はできません

 申請されていない食品は販売を中止していただきます。また、次回からの出店についてもご遠慮

 いただきます。

④保健所の営業許可証が必要です

 加工食品については、出店内容に応じた営業許可証を取得している方のみ応募受け付けます。

 出店申し込み時に以下のいずれかの方法で営業許可証のコピーの提出をお願いします。

   ・スキャンもしくは写真データをメールに添付して送信 

   ・郵送もしくはFAX(0743―78-1129) 

   ・実行委員に手渡し

⑤火気の使用

 ・火気使用の有無を出店申し込み書に必ずご記入ください。また、使用する場合は、

  10号以上の消火器をご準備いただき、既定の位置に設置してください。

 ・生駒市消防署へ事前届けを行います。当日は9時より消防署の火気指導があります。

⑥電源

  個別に発電機を用意してください。ただし、ガソリン携行缶自体の持ち込み、ガソリン補給は

  厳禁です。

⑦生産者表示、賞味期限表示

  野菜などの農産物は、袋詰めなどの包装をし、かつ個別に生産者が分かるよう表示してください。

  また、賞味期限または消費期限のあるものは表示してください。

⑧アレルギー表示してください

 アレルギーをお持ちの方にも安全に提供頂くために、

  ・店頭で調理して販売するすべてのメニューにアレルギー表示

  ・事前調理品は、製造場所で全ての商品を個包装し、名称、原材料名、賞味期限または消費期限

   、保存方法、製造者の氏名、住所、連絡先をラベルに表示してください。