【第4回高山こもれび市 出店募集要項】 Ver.2021-3-28版

はじめに

大変な時代を迎えました。出店者の皆様とともに感染防止対策に知恵を集め、新たな日常の新たなイベントの姿を摸索していきたいと思っています。

皆様のご応募をお待ちしています。

【主催者】 高山こもれび市実行委員会 

地域の有志8人で実行委員会を組織しています。非営利、完全中立的な立場の組織です。

 

【注意点】

今回は密を回避するため規模を縮小し、新型コロナ感染拡大防止を強く意識して開催します。また、自らも感染防止に努め、さらに実行委員会の対策に全面的にご協力いただける方の出店を求めます。

1.ブース数は約50とし、その間の距離を空け、来場者の密を回避します

2.新型コロナ感染拡大防止ガイドを順守ください

3.大阪、京都、奈良いずれかの府県に非常事態宣言等、新型コロナ感染拡大防止のための措置がなされた場合は、本イベントを中止いたしますことをあらかじめご承知ください。

 なお、中止となった場合、出店決定店は次回開催時に優先的に出店していただけます。

4.前回までに出店され、出店申込書に記載の内容に変更がない場合は、「出店希望」とのメール文で申し込み受付させていただきます。

※一部変更のある場合はその項目のみ連絡ください

 

【予定している広報活動】

   今回は特に感染防止対策を徹底し新たな手作り市を目指すイベントであることを伝えます。

・webサイト、SNSでの発信、関係者からの二次発信などの広報活動にさせていただきます。 

・今回はチラシ、出店者リストなどの印刷物はありません、関係の皆様にはSNS、Webサイトをご覧いただきますようにご案内ください。

 

【開催日】 2021年5月29日(土)10:00~16:00

        

【募集期間】2021年3月29日 (月)~4月17日(土)

 

【会 場】 〒630-0101 奈良県生駒市高山町3440番地 

生駒市立 高山竹林園 多目的広場と周辺スペース(アート作品展示用)

 

【募集内容】

■ハンドクラフト&屋外アートゾーン

①自身で制作した手づくりの作品

※仕入品の販売は原則お断りします

※ゾーン内でのワークショップ併設も可

 

②販売に限らず、絵画、立体作品の展示、大道芸などのパフォーマンス、そして

LIVEなどにも利用可能です。 (無料)。

 

■マルシェゾーン

・パン、焼き菓子、弁当、揚げ菓子等の食品 (自作に限ります)

・野菜、花き等の農産物(※自家生産、非加工のものに限ります) 

・キッチンカー

・その他

※食品出店の詳細に関しては、【食品に関係する方への出店要項】をご確認ください

 

 

【募集ブース数】 約50ブース

・募集締め切り後に選考させていただきます。この旨、予めご了承ください。

・選考結果はメールにて4月29日(木)までに連絡させていただきます。

 

 

【ブース面積、出店料】 

①基本区画 (2.5m×2.5m)

 個人・グループ

 出店料2,000円

 駐車割当1台(車追加の場合の駐車協力金1,500円)

②キッチンカー1 (軽トラ相当)

 出店料3,000円(-牽引車不可)

 (車追加の場合の駐車協力金1,500円)

 

③キッチンカー2 (普通車相当)

 出店料5,000円

 (車追加の場合の駐車協力金1,500円)

④企業・法人

・当市の趣旨に沿った展示内容、ワークショップなどに限る

・呼込み、のぼりなどの、派手な営業活動はできません

・株式会社、従業員(パート。アルバイト含む)を雇用している場合は該当

 

 協力金

 10,000円~(個別に協力のお願いに参ります。)

 駐車割当1台(車追加の場合の駐車協力金1,500円)

 

⑤非販売展示 (個人・グループ)

 無料

 駐車割当1台(車追加の場合の駐車協力金1,500円)

⑥LIVE (個人・グループ)

 無料

 駐車割当1台(車追加の場合の駐車協力金1,500円)

 

 

 

※出店場所は事務局で指定させていただきます、原則として個別の希望には添いかねます

※出店決定後、出店料、備品レンタル料等を5月10日までに実行委員会の口座にお振込みください。

恐れ入りますが振込手数料はご負担ください。

①ゆうちょ銀行口座からの振り込みの場合

  口座番号 ゆうちょ銀行 記号14590 番号24559531

  名  義 高山こもれび市実行委員会

②他の口座からの振り込みの場合

  店名 四五八(読み ヨンゴハチ) 

  店番 458 【預金種目】普通預金 【口座番号】2455953

※グループ名でのエントリーは可能です。この場合屋号は一つ、登録者は代表者のみでお願いします。

 

※出店者の皆様が使用できる電源はありません。必要な場合は個別に発電機を用意してください。

(参考:近くのホームセンターでは1日300円程度でレンタル可能)

ただし、開催時間内の発電機もしくは燃料タンクへのガソリン補給は厳禁です。また、騒音を考慮し、発電機の設置場所は事務局で指定させていただきますので、15m以上のコードを準備してください。キッチンカーでの火気の使用は応募前にご相談ください。

【備品レンタル】

 有料で以下の備品を用意しています。

ただし、数に限りがありますので、希望者多数の場合は抽選で決定させていただきます。

折り畳み長机はワークショップ用を優先します。

 ①テント 2×2m    5張 利用料1,000円/張

   ブースは2.5m幅の範囲で設営してください。0.5mは隙間ができます。

 ②テント 2.5×2.5m  15張  利用料1,200円/張

 ③パイプ椅子  10脚 200円/脚、

 ④折り畳み長机  10台 600円/台

 

【駐車場】

・出店者用駐車場を竹林園の近隣に用意しますが、1ブース1台(グループも含む)に限定します

・出店者用駐車場に駐車していることが確認できない場合は、出店受付ができません。絶対に来場者用駐車場に駐車しないでください。

・複数台でお越しの場合は1台当たり1,500円の駐車場協力金をいただきます。なお、来場者用駐車場は当日9時45分開場です。

 

【ポスター兼出店者リスト】

・今回はポスター兼出店者リストは事前に郵送しません。

 関係の皆様には、WEBサイト、SNSをご覧いただくようご案内ください。

また、適宜ダウンロードしてプリントアウトしたものをご利用ください。

【新型コロナ感染防止ガイド】

新たな日常にあっては社会のルールとして丁寧な感染防止対策が求められています。皆様には以下の対策を順守していただきますようお願いいたします。

 

■3密の回避について

・ブース数を約50(前回約100)に削減し、ブース間の距離は約2m空けてレイアウトします

 

■マスク等の着用および検温について

①出店者及びその関係者全員マスクをご着用ください。

②下記の場合は出店をお断りする場合がございます。

  • マスクの着用なし

  • 発熱(37.5 度以上)が認められる

  • 咳やのどの痛み、倦怠感などの症状がある

③お手伝いの方も含め関係者全員、当日朝と昼ごろの2回検温をお願いいたします。(体温

計等をご持参ください)

 

■キャッシュレス決済の推奨について

現金を介する接触を避けるため、キャッシュレス決済を推奨いたします。

また、決済方法を問わずカードや現金の取り扱いはコイントレーを使用することを推奨いたします。

 

■飛沫防止シート等を設置してください

・お客様と対面する場所には透明なシート、アクリル板などを設置してください

 

■手指の消毒について

・本部受付、会場内数か所に消毒液を設置いたします。
・出店者様も消毒用アルコールなどを設置いただき、来場者が触れる箇所は適宜消毒を

お願いいたします。
・可能な場合は、店頭に見本のみを展示し、購入時にバックヤードから商品を取り出すなど、 

不特定多数が商品に触れないよう工夫してください。

 

■会場内の飲食について

・来場者の飲食はキッチンカーの周辺のゾーン及び円形広場外でのみ可とする予定ですが、出店者の皆様はブース裏で飲食をお願いいたします。

 

■食品を販売される出店者様へ
・すべての商品は包装して提供してください
・試飲/試食は不可です。
・現場調理(加熱含む)はキッチンカーのみに限らせていただきます。

・お客様と対面する間口に透明の間仕切りシート等の設置をお願いいたします。

 

■ゴミはすべてお持ち帰りください

・すべてのゴミはビニール袋等をご持参いただき密封してお持ち帰りください。

 

 

 

【その他注意事項】

①出店決定後にキャンセルする場合、キャンセル料1,000円をいただきます。

※後日郵便振替用紙を郵送いたしますので、到着後5日以内に送金ください

②警報発令時を除いて雨天決行します。

※主催者判断で中止とした場合はキャンセル料はいただきません。

③会場が屋外であることをご理解の上応募ください。

④搬入手順

 (1)当日はまず、車で竹林園の会場に入ってください

 7時30分~9時の間しか入れません、以降は駐車場から徒歩で搬入ください

 (2) 指定の場所に荷卸ししてください

 係りが場所を指示します、ただし、貴店のブースNo.とは多少離れています、

 よろしければ手伝いも致します、

 (3) 荷卸ししたらテント設営等はせずに駐車場へ

 直ちに会場を出て、出店者専用駐車場に向かってください

 なお、来場者駐車場は9時45分まで閉鎖していますので、入れません。

 その後も、出店者様、並びにその 関係者様は来場者駐車場には絶対に駐車しないでください。

 (4)駐車の確認手順

  ①出店者駐車場でブースno.を伝え

  ➁係から駐車確認券を受け取り

  ③受付に駐車確認券を提出

    駐車確認券がないと出店受付ができません

 (5)案内板に従い近道を通って徒歩で会場に戻り、出店受付してください

   出店票をお渡しします

 (6)搬出は16時~17時の間に行ってください。

   ※15時半以前の搬出は特段の理由がない限りできません。

 

 

【出店応募方法】

①当Webサイトより申し込書(→☆)をダウンロードしてメールに添付し、事務局まで送信ください。

インターネット利用が不得手な方はご家族等のご協力をいただいて入力ください。

URL https//www.takayamakomorebiichi/

②前回までに一度でも出店され、出店申込書に記載の内容に変更がない場合は、「出店希望」とのメール文で申し込み受付させていたただきます。

※一部変更のある場合はその項目のみ連絡ください

 

【問合わせ先】

  高山こもれび市実行委員会事務局

〒630-0101 生駒市高山4374-2(谷村竹材工業株式会社気付)高山こもれび市実行委員会

takayamakomorebiichi@yahoo.co.jp 

tel. 090-2289-8115、090-9569-7435 fax. 0743-78-1129

重要!!

【出店者の皆様との連絡方法】

 ①出店決定の連絡は出店者様へ下記のメールアドレスから個別に送信します。

ドメインtakayamakomorebiichi@yahoo.co.jpからのメール受信が可能なように設定ください。

 ②高山こもれび市に関する情報全般、会場レイアウト、駐車場、搬入・搬出方法等の連絡は当実行委員会ホームページかfacebook上にアップします。皆様に個別にメールは致しません。都度チェックをお願いします。

URL https//www.takayamakomorebiichi/

               @takayamakomorebiichi

※ホームページ、facebookの利用が不得手な方は、出店申込時にその旨表明ください。

 

【食品に関係する方への出店要項】

■下記の各書類の提出が毎回必要です(出店申し込み時にコピーをメールに添付して提出)。各地元保健所発行の営業許可証、簡易営業(露天商)許可証、食品取扱・製造許可証などの写しを以下の方法で実行委員会へ提出してください。

①スキャンもしくは写真撮影したものをデータで添付

②事務局あてに郵送もしくはFAX(0743-78-1129)③実行委員に手渡し

■出店できる食品

・簡易営業で許可されている食品のみ。

・キッチンカーの場合は、それぞれの営業許可範囲内の食品のみ。

・ご飯類・弁当・団子・スープ・カレー・生クリームを使った菓子・惣菜・プリン・ゼリー・アイスクリーム・キッシュ・サンドイッチ・生もの・牛乳を使用した飲物など、出店時期などで主催者が不適当と判断した場合は出店できません。

■商品はパッケージして、製造者(本人確認いたします)・連絡先・原材料(アレルギー成分)・賞味期限を個々に表示してください。  

■キッチンカーでの火気の使用は、生駒市消防署へ事前届けを行い、当日火気指導が入ります。出店申し込み書に必ずご記入ください。また、当日は10号以上の消火器を用意し、既定の位置に設置してください。

■電源はありませんので、個別に発電機を用意してください。ただし、開催時間内の発電機へのガソリン補給は厳禁です。

■高山こもれび市実行委員会は、盗難・破損・食中毒・事故などの弁済責任は一切負いかねます。当事者間で対応してください。

食品の取扱・販売については、大和郡山保健所と打ち合わせをしています。行政の指導に従い、上記の要項に変更となりましたので、よろしくご理解のほどお願いいたします